小型会议室的7个设计技巧：实现高效会议协作

小型会议室是工作场所中的一个小型协作空间，人们可以在这里讨论想法、举行混合会议和进行小型访谈。基本上，一间小型会议室可容纳3-6人，通常配有一张圆桌和几把椅子。

为什么小型会议室对公司很重要？要想在工作环境中实现灵活协调和高度机动的团队合作，就必须使用小型会议室。它们为临时会议、即时沟通和头脑风暴提供了灵活的协作空间。怎样才能设计出能激发合作、提高协作效率的小型会议室呢？以下是一些基本的考虑因素，你可以从七个方面入手。

 

1、桌子和座位

从最基本小型会议室布置的开始。你需要一张桌子和几把舒适的椅子。考虑一下房间的大小以及通常会有多少人聚集在这里。圆桌、方桌或长方形桌都可以，但要确保每个人都能轻松走到中间，并有足够的空间放置笔记本电脑。移动座位可以促进更紧密的协调。如果有足够的空间，可以添加一些舒适的座椅，如沙发或软椅，供非正式会议或长时间讨论使用。

 

2、无线会议

事实上，混合工作方式无处不在。小型会议室的设计应以能够接待远程团队成员或在线会见业务伙伴为出发点。无线会议系统能让会议室轻松应对混合会议，让每个人都能听到、看到、听到和看到。

 

3、BYOD投屏

BYOD是自带设备的简称。这是一个相当宽泛的概念，但在这里却不言自明。在会议室里，团队成员可以自由携带自己的设备，如笔记本电脑、平板电脑，甚至智能手机来参加会议。

屏幕共享技术是通过这些移动办公设备轻松交流想法的必备条件。使用支持Miracast或Airplay无线投屏技术的显示屏；为会议室提供可与会议室演示系统配合使用的无线投屏器。对于小型会议室来说，无线投屏演示方案是更好的选择。

 

4、显示屏或智能白板

您可以选择便于快速共享屏幕的智能显示器。如果考虑使用智能白板（或交互式白板），则既可以用电视来显示屏幕内容，也可以用白板来书写、批注你的想法。

 

5、电源和数据端口

没有什么比笔记本电脑电量不足能更快扼杀会议协作效率的了。确保小型会议室周围有足够的电源插座，让每个人都能充满电。数据端口也很方便，必要时可以插入有线网络。尽管WiFi对我们上网来说已经足够方便，但由于视听行业的IP技术发展迅速，在会议室内覆盖局域网网络也是一种面向未来的姿态。

 

6、小型会议室隔音

小型会议室通常用于接待客人、客户和业务伙伴。有时，它们也见证了团队成员之间的激烈讨论。隔音效果出色的小型会议室既能确保内部讨论的私密性，又能避免来自外部的任何干扰。

这在很大程度上取决于你的业务性质和公司文化。有些公司喜欢热闹和喧嚣，所有的事情都公开和透明化。

 

7、会议包容性

小型会议室应具备很强的包容性，每个人，即使是新来的客人，都能很好地利用它。你需要确保让客人很容易找到WiFi等重要信息，房间里应用的技术人人都能使用。此外，还应提供清晰的指南和说明。

 

花些时间改进小型会议室的设计和设备部署，你就会发现精心设计的空间和良好的技术可以增强团队协作成果和提高工作效率。