在2024年拥抱混合会议模式

近几年，商务会议模式发生了巨大变化。由于视频会议平台和混合会议系统等新技术的出现，会议形式从传统的面对面会议转变为更加灵活的混合会议模式。

 

概述

混合会议模式就是在这一背景下兴起。这种方式将线上参与和现场出席两种参会方式混合在一起，既提供了在线互动的便利性，又具有实体会议的真实感。例如，北京的团队可以通过实时视频技术与深圳的同事进行无缝协作。他们中的一些人聚集在会议室，另一些人可能在家中参与，混合会议可以将他们轻易汇聚在一起。

 

什么是混合会议？

混合会议是一种协作模式，其中一些与会者会亲临会议室，而另一些与会者则通过互联网远程参加。这种模式由两个主要组成部分构成。

• 可容纳成员、支持亲临现场和远程与会者参与的技术，以及可实现无缝在线交流的技术。
• 音视频会议设备，可共享所有会议空间的画面和声音，使每个参会人员在会议期间都能看到和听到。

这就需要创造一个包容的环境，让距离和地点不再成为会议协作的障碍。

 

规划混合会议

设定目标

混合会议成功的关键在于明确目标和选择合适的技术。这包括可靠的视频会议工具、高质量的音频系统，或许还有交互式数字白板。你可能需要根据团队的协作方式选择混合会议设备。

选择正确的技术

一个基本的混合会议系统应包括几个关键组件，以促进现场和远程与会者之间的有效沟通。

• 可清晰拾取和传输语音的高质量音频系统。
• 功能强大的视频系统，可捕捉大范围的清晰图像。
• 可靠的连接选项，可实现自带设备、无线会议和屏幕共享的无缝连接。

视连捷eShare易享W80无线会议系统专为大中型会议室设计。它通过无线投屏器提供一键式无线会议功能；支持双路HDMI输出，并提供多画面模式，使用更加灵活；此外，它还支持使用 AirPlay、Miracast 或投屏器进行无线投屏，并能支持4K超高清输入/输出。

在音频方面，视连捷还开发了AnyCo V8视频会议一体机，配备120°超广角AI摄像头、4个麦克风阵列和双立体声扬声器，确保每一位与会者，无论是在房间内还是远程加入，都能清晰地看到和听到。

对于较大的空间，你还可以通过AnyCo M1级联麦克风进行扩展，它提供 3-5 米的拾音半径，并具有回声消除和噪音抑制功能。

视连捷混合会议系统是你进行混合会议的最佳解决方案。它最大的优点是即插即用，使用方便。这可以为你节省大量的准备时间，让你更专注于会议内容。

混合会议的最佳实践

• 让远程和亲临现场的与会者都参与进来：在设计会议时，让两组与会者都能做出同等贡献至关重要。这可能涉及互动会议、数字协作工具或实时投票。
• 管理技术和故障排除：专业IT支持团队或精通技术的主持人在管理混合会议的技术方面并及时解决问题方面非常有价值。同时，选择团队中每个人都能使用的易用、无技术含量的设备也很重要。

其它考虑因素

这些因素包括确保良好的网络连接、为技术故障准备备份计划，以及为不熟悉技术的参与者提供培训课程。

 

结论

混合会议不仅仅是一种协作解决方案，它还见证了现代社会工作和协作技术的不断发展。越来越多的公司和组织开始采用混合会议，它带来了更多的灵活性和机遇，同时也带来了技术和管理方面的挑战。

随着社会的进步，新技术的整合将继续重新定义会议和协作的意义，确保无论我们身在何处，都能随时随地一键连接。